Dokument prawny
Polityka prywatności i informacja RODO
Ostatnia aktualizacja: [uzupełnij datę]
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Hexpo (hexpo.pl) jest [Imię i nazwisko], adres do korespondencji: [adres korespondencyjny], e-mail: kontakt@hexpo.pl (dalej: „Administrator”).
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z kontaktem mailowym oraz procesem składania zamówień Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- adres dostawy oraz numer telefonu (jeśli zostanie podany w celu realizacji wysyłki),
- treść korespondencji oraz informacje przekazane dobrowolnie w wiadomości (np. wybrana wersja i kolor produktu, treść do umieszczenia na chipie NFC),
- dane niezbędne do realizacji płatności przelewem lub BLIK (np. potwierdzenie wpłaty) — przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym do rozliczenia zamówienia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja zamówienia i kontakt handlowy — podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane mailowo lub przez formularz kontaktowy — podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, obowiązki księgowe — podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
4. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy dostępny na stronie Sklepu nie przesyła danych na serwer Administratora — po kliknięciu „Wyślij” otwiera domyślny program pocztowy Kupującego z gotową wiadomością adresowaną na kontakt@hexpo.pl. Dane podane w treści wiadomości przetwarzane są następnie jako standardowa korespondencja e-mail.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym realizację zamówienia, w szczególności operatorom pocztowym lub firmom kurierskim realizującym dostawę, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres niezbędny do jego realizacji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Korespondencja mailowa niezwiązana z zawartą umową przechowywana jest nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z uzasadnionego interesu Administratora.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@hexpo.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do realizacji zamówienia w Sklepie.
9. Pliki cookies
Strona hexpo.pl w obecnej wersji nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Jeśli w przyszłości Sklep zacznie korzystać z takich narzędzi, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani.